Strecken-Unterhalt Oberaargauer Trail-Run

Wann

Freitag 20.06.2025 18:00 - 20:00
Termin zum Kalender hinzufügen (.ics)

Montag 21.07.2025

Sponsoren-Liste

09:00 - 14:00

Typ

oberaargauer Trail-Run
Teilnehmer

Sponsoring (Thiele Corinne)
Text
- Auflistung der Sponsoren (nach Betrag)
- Zeigen, was sie machen
- Infos über Thörigen
- Infos über Kids
- Spotify-Liste
- alle Infos an Cédric

Montag 28.07.2025

Einladung VIP

12:15 - 14:00

Typ

oberaargauer Trail-Run
Teilnehmer

Sponsoring (Thiele Corinne)
Text
Einladung VIP für Kaffee und VIP-Bereich um 09:00 - 10:00 Uhr für den Oberaargauer Trail-Run (mit Anmeldung)

Material
- Sponsorenwand
Aufgaben
- Dankesschreiben (Bauern | Helfer | Sponsoren) schreiben
- Adressen (Sponsoren) und betrag an Kassier & Präsident weitergeben
- Sponsoren Aquirieren
- VIP–Gutscheine für Kaffe oder Essen je nach Betrag
- Auflistung der Sponsoren nach finanzieller Unterstützung ordnen
- Sponsoren–Liste an Speaker leiten
- Bike–Trail verdanken bei den Sponsoren
- Organisationen wie Cool&Clean usw. anschreiben
- Gratis-Start Code
- 20% auf Startplatz Code
Wichtiges
- Dankesschreiben nach dem Lauf schreiben
- Schreiben in Zeitungen vor/nach dem Lauf (1-2 Monat vorher organisieren)
- Festlegen von Sponsoren–Bereiche festlegen z.B. Kilometersponsor, Kategoriensponsor, Parcourssponsor, Kinderhort, Start/Ziel, Zeitmessung, Helfersponsor
- Ganz kleine Sackmesser von Viktorinox für Notfall-Kit mit Trail-Run logo
- Gemeinderat einladen

Montag 18.08.2025

Blachen abholen

Ganztägig

Typ

oberaargauer Trail-Run
Teilnehmer

Ressort Material
Text
Material
- Material–Liste erstellen anhand dieser Liste
- Aufgabenliste mit Material Bezugsort und Rückgabe Ort notieren
- Blachen Oberaargauer Trail-Run
- Kids–Running Kids mit kids-runningshirt ausrüsten und ev. bereits Startnummer abgeben (oder bei Denise behalten)
- Kabelrollen organisieren und anschreiben von wem sie kommen… Märcu anfragen, Dreifachturnhalle Herzogenbuchsee hätte auch
- Kaffee-Bon für Anlieger und am Mittwoch im Briefkasten mit kurzer Info verteilen
- Info-Blatt für Anwohner ausdrucken
Aufgaben
- Organisation und Koordination der benötigten Materialien
- Jeder Ressort–Leiter ist verantwortlich, dass das gesamte Material wieder Retour kommt
- Abmachen mit dem Ressort–Chef (und auf dessen Aufgaben–Blatt notieren) wohin es kommt und wohin es nach dem Anlass versorgt werden muss
- Notieren, wo wann was abgeholt und zurückgebracht werden kann
- Notieren, wer die Zuständigkeit hat für das Material (vom Trail-Run und der Ausleihenden Person)
- 2 Monate vor Anlass: Blachen Oberaargauer Trail-Run aufhängen jeweils bei Ortseingang
- Druckmaterial von Druckerei ausdrucken lassen = günstiger
Wichtiges
- Gute Koordination und weitergabe der Infos

Freitag 22.08.2025

Frucht-Bestellung

12:00 - 14:00

Typ

oberaargauer Trail-Run
Teilnehmer

Admin (Grossenbacher Denise)
Text

Früchte-Bestellung anhand Liste

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Weitere Einträge