an allen vier Orten eine Blache anbringen

mit Holzgestell

• Auflistung der Sponsoren (nach Betrag)
• Zeigen, was sie machen
• Infos über Thörigen
• Infos über Kids
• Spotify-Liste 
• alle Infos an Cédric

Einladung VIP für Kaffee und VIP-Bereich um 09:00 - 10:00 Uhr für den Oberaargauer Trail-Run (mit Anmeldung)

Material

• Sponsorenwand

Aufgaben

• Dankesschreiben (Bauern | Helfer | Sponsoren) schreiben
• Adressen (Sponsoren) und betrag an Kassier & Präsident weitergeben
• Sponsoren Aquirieren
• VIP–Gutscheine für Kaffe oder Essen je nach Betrag
• Auflistung der Sponsoren nach finanzieller Unterstützung ordnen
• Sponsoren–Liste an Speaker leiten
• Bike–Trail verdanken bei den Sponsoren
• Organisationen wie Cool&Clean usw. anschreiben
• Gratis-Start Code
• 20% auf Startplatz Code

Wichtiges

• Dankesschreiben nach dem Lauf schreiben
• Schreiben in Zeitungen vor/nach dem Lauf (1-2 Monat vorher organisieren)
• Festlegen von Sponsoren–Bereiche festlegen z.B. Kilometersponsor, Kategoriensponsor, Parcourssponsor, Kinderhort, Start/Ziel, Zeitmessung, Helfersponsor
• Ganz kleine Sackmesser von Viktorinox für Notfall-Kit mit Trail-Run logo
• Gemeinderat einladen

Material

• Material–Liste erstellen anhand dieser Liste
• Aufgabenliste mit Material Bezugsort und Rückgabe Ort notieren
• Blachen Oberaargauer Trail-Run
• Kids–Running Kids mit kids-runningshirt ausrüsten und ev. bereits Startnummer abgeben (oder bei Denise behalten)
• Kabelrollen organisieren und anschreiben von wem sie kommen… Märcu anfragen, Dreifachturnhalle Herzogenbuchsee hätte auch
• Kaffee-Bon für Anlieger und am Mittwoch im Briefkasten mit kurzer Info verteilen
• Info-Blatt für Anwohner ausdrucken

Aufgaben

• Organisation und Koordination der benötigten Materialien
• Jeder Ressort–Leiter ist verantwortlich, dass das gesamte Material wieder Retour kommt
• Abmachen mit dem Ressort–Chef (und auf dessen Aufgaben–Blatt notieren) wohin es kommt und wohin es nach dem Anlass versorgt werden muss
• Notieren, wo wann was abgeholt und zurückgebracht werden kann
• Notieren, wer die Zuständigkeit hat für das Material (vom Trail-Run und der Ausleihenden Person)
• 2 Monate vor Anlass: Blachen Oberaargauer Trail-Run aufhängen jeweils bei Ortseingang
• Druckmaterial von Druckerei ausdrucken lassen = günstiger

Wichtiges

• Gute Koordination und weitergabe der Infos

Früchte-Bestellung anhand Liste

Strecken-Unterhalt der Strecke für den 2. oberaargauer Trail-Run

Mitnehmen: 

• Arbeitskleidung
• Handschuhe
• Baumschere
• ev. Handsäge
• (Motor-) Sense
  
  

anschliessend wer mag kleines bräteln, trinken und ausklingen lassen des Abends🥳

Bitte um Anmeldung bis Donnerstag 21. August für eine optimale Planung und einteilung 🤩

Material

• Material–Liste erstellen anhand dieser Liste
• Aufgabenliste mit Material Bezugsort und Rückgabe Ort notieren
• Blachen Oberaargauer Trail-Run
• Kids–Running Kids mit kids-runningshirt ausrüsten und ev. bereits Startnummer abgeben (oder bei Denise behalten)
• Kabelrollen organisieren und anschreiben von wem sie kommen… Märcu anfragen, Dreifachturnhalle Herzogenbuchsee hätte auch
• Kaffee-Bon für Anlieger und am Mittwoch im Briefkasten mit kurzer Info verteilen
• Info-Blatt für Anwohner ausdrucken

Aufgaben

• Organisation und Koordination der benötigten Materialien
• Jeder Ressort–Leiter ist verantwortlich, dass das gesamte Material wieder Retour kommt
• Abmachen mit dem Ressort–Chef (und auf dessen Aufgaben–Blatt notieren) wohin es kommt und wohin es nach dem Anlass versorgt werden muss
• Notieren, wo wann was abgeholt und zurückgebracht werden kann
• Notieren, wer die Zuständigkeit hat für das Material (vom Trail-Run und der Ausleihenden Person)
• 2 Monate vor Anlass: Blachen Oberaargauer Trail-Run aufhängen jeweils bei Ortseingang
• Druckmaterial von Druckerei ausdrucken lassen = günstiger

Wichtiges

• Gute Koordination und weitergabe der Infos

km-Tafeln sowie Kategoerien A, B und C setzen        (Zeit wird selber definiert)

Mitnehmen:

• Bike
• Seitenschneider
• Kabelbinder

Ressort-Leitung: Ernst Friedli
zuständig bei Fragen: Flavia Grossenbacher (helfer@trail-run.ch)

Material:

• KM Kennzeichnungen
• Tafeln Kategorien A, B und C
• Pfosten für Kennzeichnung
• Bohrer
• Hammer

Markierungs Info Pfeile

• Wegweiser sind mit Kategorien A,B,C,D,E.. Nr. 1 bis ? eingeteilt und auf Holzpfahl beschriftet

• Kategorie A = Strecke 06 Hornusserhütte bis Kreuzung Schluechtwald teilung Schluecht Trail–Walking Posten 24 = Nr. A1 bis A21 Trail Walken
• Kategorie B = Strecke Kreuzung Schluechtwald (Posten 24) Wegkreuzung A (Posten 38) = Nr. B1–B13 (Trail)
• Kategorie C = Strecke Schluechtwald (Posten 24) bis Wendepunkt Rock (Posten 35) = C1 bis C8 Walking
• Kategorie D = Strecke Posten 3 bis Hornusserhütte (Posten 6) und Mega/Hard bis Posten 08 = D1 bis D5 Trail, Walking und Mega&Hard
• Kategorie E = Zielgelände bis Wendepunkt Rock, 2. Runde Trail | Walk und Zieleinlauf Trail | Walk und Soft = Nr. E1 bis E16
• Kilometer–Gelände–Lagerpfosten sind nicht markiert

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Material

• Parcours Elemente
• Schafzaun Pfosten zum Abtrennen des Parcours
• Holzpfosten für Kehrichtsack
• OL–Patches (vom OLV Langenthal)
• Markierungsspray zum markieren der Hindernisse
• Holz–Pfosten zum befestigen der Hindernisse

Aufgaben

• Wiese mähen
• Wiese abtrennen
• Aufstellen des Parcours
• Instruktion der Helfer (Band bei erfolgreich abgeschlossenem Parcours) Startprozedere (wie OL) Kontrolle, Strafpunkte
• Zeiten regelmässig an Zeitmesser übermitteln
• Startliste der gemeldeten Kids und nach dem rennen der effektiv gestarteten Kids nach Startnummern sotieren
• Pferde-Halter informieren

Ort 

• Wiesenstreifen Schulanlage zwischen Pferdewiese und Schulareal

Material

• Sponsorenwand

Aufgaben

• Dankesschreiben (Bauern | Helfer | Sponsoren) schreiben
• Adressen (Sponsoren) und betrag an Kassier & Präsident weitergeben
• Sponsoren Aquirieren
• VIP–Gutscheine für Kaffe oder Essen je nach Betrag
• Auflistung der Sponsoren nach finanzieller Unterstützung ordnen
• Sponsoren–Liste an Speaker leiten
• Bike–Trail verdanken bei den Sponsoren
• Organisationen wie Cool&Clean usw. anschreiben
• Gratis-Start Code
• 20% auf Startplatz Code

Wichtiges

• Dankesschreiben nach dem Lauf schreiben
• Schreiben in Zeitungen vor/nach dem Lauf (1-2 Monat vorher organisieren)
• Festlegen von Sponsoren–Bereiche festlegen z.B. Kilometersponsor, Kategoriensponsor, Parcourssponsor, Kinderhort, Start/Ziel, Zeitmessung, Helfersponsor
• Ganz kleine Sackmesser von Viktorinox für Notfall-Kit mit Trail-Run logo
• Gemeinderat einladen

Letzte Besprechungen und Erklärung der Abläufe, Arbeit und Helfereinteilung sowie Unterstützung der Helfer

• Erklären und Zeigen der laminierten Aufgaben Blätter (Abgabe vor Ort am Freitag/Samstag beim Infostand)
• Erklärung Ablauf Helfersack verteilung organisieren mit Bon (Samstag)
• Notfall Kontakt und Vorgehen im Notfall
• Erklärung der Arbeiten des Ressorts
• Fragen
• Festwirtschaft drinnen oder draussen?

Aufgaben-Blatt Ressort Siegerehrung und WKZ Auf- und Rückbau...

• Finisher Geschenke parat machen
• Säcklein abfüllen 
• Helfer-Säcke abfüllen (Muster und Getränk) plus Notfall-Zettel
• Leuchtwesten Streckenposten parat und in entsprechende Helfer-Säcke
• Helfer-Shirt (wenn vorhanden) in Helfersäcke

Gruppe Siegerehrung:

• Siegerehrungs-Preise parat machen
• Medaillen–Sätze geordnet in Kisten pro Kategorie und Rang (10x Kids, 12x Trail lang, 4x Trail kurz, 4x Walking lang/kurz und 4x Lauf lang/kurz)
• 72 Dusch’s für Hauptkategorien
• 30 ? Kids-Kategorien
• Gratis-Start für 1. Platzierte pro Kategorie und Sieger Malwettbewerb (Blatt mit Code ausdrucken) inkl. Werbung Kategorien-Sponsor
• 36 Mappen A4 für Medaillen–Sätze | Pfannenuntersatz und Preis
• Pflanzenkleber auf Medaillen kleben mit Jahresnennung
• Shirt für die Besten der Kids–Kategorien
• Shirt BW für die Besten der Overall 11.7km
• Blätter: Soft, Rock, Cross, Mega, Hard, Trail lang (20;30;40;50;60;70) Trail kurz (junior:innen & jogger), Walking kurz/lang, Lauf kurz/lang

Helfer Material

• Namensschilder
• Sicherheitsnadeln für die Befestigung der Namensschilder
• Leuchtwesten für Strecken–Helfer und Verkehr
• Baumwollshirt für Helfer (wenn Sponsor vorhanden) mit Logo Trail-Run
• PET Flasche pro Helfer
• Streckenposten zusätzlich Wasserflasche/helfer für Wundreinigung
• Helfer–Bon
• 20 Notfall–Kits an den entsprechenden Orten kontrollieren ob da
• Notfall–Zettel (Nummer der Präsidentin, Helfer–Chef, Ressort–Chef, SRO, Polizei, Samariter sowie Strecken und Startzeiten/Kategorie)
• Lanyard | Schlüsselanhänger für Notfall–Zettel
• Aufgabenblatt für Helfer
• Aufgabenblatt für Ressort–Leiter
• Sonnenbrillen für Helfer

Aufgaben

• Erreichbar für Helferfragen
• Helfer–Bon in Helfersack
• Helfersack besser kennzeichnen wem er ist und weiterhin nach Ressort lagern
• Helferkarte/ Notfallkarte ausdrucken lassen
• Helfer sind wichtig!

Definition Kinder | Teens | Erwachsene

• Kinder bis 10 jährig
• Teens bis 16 jährig
• Erwachsene ab 16 jährig

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApphelfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Finisher-Geschenke und Helfer Säcke parat machen von 19:00 bis ca. 20:00 Uhr 

Mitnehmen: nichts besonderes...
Ressort-Leiter: Flavia, Romana & Denise
Zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApphelfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Kategoerien E und D setzen        (Zeit wird selber definiert)

Mitnehmen:

• Bike
• Seitenschneider
• Kabelbinder

Ressort-Leitung: Ernst Friedli
zuständig bei Fragen: Flavia Grossenbacher (helfer@trail-run.ch)

Material:

• Kategorien E und D 
• Pfosten für Kennzeichnung
• Bohrer
• Hammer

Markierungs Info Pfeile

• Wegweiser sind mit Kategorien A,B,C,D,E.. Nr. 1 bis ? eingeteilt und auf Holzpfahl beschriftet

• Kategorie A = Strecke 06 Hornusserhütte bis Kreuzung Schluechtwald teilung Schluecht Trail–Walking Posten 24 = Nr. A1 bis A21 Trail Walken
• Kategorie B = Strecke Kreuzung Schluechtwald (Posten 24) Wegkreuzung A (Posten 38) = Nr. B1–B13 (Trail)
• Kategorie C = Strecke Schluechtwald (Posten 24) bis Wendepunkt Rock (Posten 35) = C1 bis C8 Walking
• Kategorie D = Strecke Posten 3 bis Hornusserhütte (Posten 6) und Mega/Hard bis Posten 08 = D1 bis D5 Trail, Walking und Mega&Hard
• Kategorie E = Zielgelände bis Wendepunkt Rock, 2. Runde Trail | Walk und Zieleinlauf Trail | Walk und Soft = Nr. E1 bis E16
• Kilometer–Gelände–Lagerpfosten sind nicht markiert

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Anbringen der Parkplatz-Einweisung

Material

• Kabelbinder
• Seitenschneider
• kleine Trittleiter
• Parkplatz-Schilder

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Aufgaben-Blatt Ressort Strecke

• Absperrung befestigen, Verpflegungsposten Becher, Eis deponieren
• Vor dem Lauf Streckenposten kontrollieren ob auf Platz und alles i.O.

Einrichten der Streckenkennzeichnung und Wiesen–Sperrung des Startgeländes ab Start in Laufrichtung bis "Scheibenstand Bänkli"

Mitnehmen:

• Bike
• Seitenschneider
• Kabelbinder

Ressort-Leitung: Ernst Friedli
zuständig bei Fragen: Flavia Grossenbacher

Absperrung einrichten

• der Strecke
• Start/Ziel Gelände
• Kennzeichnen Wendepunkt "Rock"

Material:

• Schafzaun Pfosten
• Absperrband
• Fähnli
• KM Kennzeichnungen
• Strecken Weisungen
• Bohrer
• Hammer

Strecke

Material

• Absperrband, welches gut sichtbar ist im Wald (helle Farbe oder Blau)
• Strecken Markierungen mit Bau-Spray
• Strecken Markierungstafeln
• Kilometer Markierungen
• Streckenposten mit Wasser für 1. Versorgung und zum Teil Notfall–Kit
• Telefon pro Streckenposten
• Begleit–Velo Notfall–Kit und Wasser für 1. Versorgung
• Kehrichtsack pro Helfer für Abfall vom Fötzele
• Markierungsspray zur Kennzeichnung der Abbiegungen
• 2 Tische für Verpflegung (Hornusser–Haus & Schluecht)
• Info–Tafel erstellen wo es Verpflegungsstationen und Helfer mit oder ohne Notfall–Kit hat und diese beim Start/Ziel Gelände montieren
• Infos zu wichtigen Ereignissen wie „achtung Steil“ „rechts“ links“ Läufer links Walker rechts usw.
• Schlussbiker mit Kopfhörer ausgerüstet um zu telefonieren oder Funkgeräte (via Beat Kröplin)
• 4 Wasserkanister 10l (2x Schluecht, 1x Hornusser, 1x Reserve)
• 8 Säcke Eis
• 600 Becher (aus Pappe)
• Tisch für Verpflegungsposten
• Je 1 Apo Verpflegungsposten Hornusser | Schluecht
• Postenbeschriebs-Mäppli in Plastik-Tasche (folgende fehlen
• Abfall–Station bei Verpflegungsposten (Hornusser, Schluecht)
• Ev. Schwämme und Wasserstelle zur Abkühlung oder Wassersprenger
• Folgende Posten-Beschreibungen fehlen: Nr. 20 (Sibylle), Marco (ev. 24) Renate ev. 2, Marcel (Start/Ziel) und Dario (3), Fritz (8 & 35) fehlt komplett nur noch Mäppli
• Posten-Blatt und Notfall-Kid Info auf Spezialpapier; Startnummerblätter Info wie sieht die jeweilige Startnummer aus sowie weitere sich immer wieder ändernde Infos auf normalem Papier
• Helfer-Liste mit Tel.Nr. für Chef Strecke und Schluss-Biker
• Leuchtwesten für Streckenposten
• Sichel

Wichtiges

• Gewährleisten, dass kein Läufer flasch läuft
• Im Notfall 1. Alarmierung OK-Chef, danach Samariter. Zusammen mit ihm wird das weitere vorgehen besprochen. Wenn Alarmierung SRO immer auch info an OK–Chef!
• Pro Kategorie Besenbike in genügend grossem Abstand um nicht zu stören
• Streckenposten müssen mit 30‘ Wegzeit Rechnen um zum Posten zu gelangen
• Material–Abholung und Rückgabe Schulhaus Info–Stand
• Wegtrennung Walker | Trail bei Posten 24 besser anzeichnen mit Schafzaun-Pfosten
• 3x Wegweiser „Links“ Trail/Walker zu wenig
• Schlussfahrer bei Walker, Läufer und Trail je einen
• Streckenposten mit Tafeln notieren, wo der Standort ist
• Streckenposten 03 und 20 je 2 Personen
• Start- & Durchgangszeiten anpassen
• Ev. Wegweiser höher stellen (120cm) Schild auf 100cm wahrscheinlich nicht
• Honig/Dusch für Schneeberger, Lüthi Stefan, Staub und Schärer Garage

Aufgabe

• Information 2. Wochen vor Anlass an Sämi
• Information Bike-Strecke gesperrt am letzten Samstag im August 2 Monat vor Anlass
• Info auf Insta und Web (bikefreunde oder Trail-Freunde)
• Gute Absperrung Downhill–Strecke
• Streckenabsicherung
• Instandhaltung der Strecke
• Wasserrinnen machen (vor allem Eggwald, Schluecht, Downhill und vor Grenze, richtung Schluecht)
• Strecken immer wieder säubern (Brennnesseln schneiden, Bäume aufstellen, Gräser– und Brombeeren zurückschneiden, Hilfe von Wagner Gartenbau (Kurt Mühlenthaler) anfordern
• Pfeile vorher herstellen und anschreiben in welche Richtung sie zeigen müssen und an welcher Stelle sie sind

Markierungs Info Pfeile

• Wegweiser sind mit Kategorien A,B,C,D,E.. Nr. 1 bis ? eingeteilt und auf Holzpfahl beschriftet

• Kategorie A = Strecke 06 Hornusserhütte bis Kreuzung Schluechtwald teilung Schluecht Trail–Walking Posten 24 = Nr. A1 bis A21 Trail Walken
• Kategorie B = Strecke Kreuzung Schluechtwald (Posten 24) Wegkreuzung A (Posten 38) = Nr. B1–B13 (Trail)
• Kategorie C = Strecke Schluechtwald (Posten 24) bis Wendepunkt Rock (Posten 35) = C1 bis C8 Walking
• Kategorie D = Strecke Posten 3 bis Hornusserhütte (Posten 6) und Mega/Hard bis Posten 08 = D1 bis D5 Trail, Walking und Mega&Hard
• Kategorie E = Zielgelände bis Wendepunkt Rock, 2. Runde Trail | Walk und Zieleinlauf Trail | Walk und Soft = Nr. E1 bis E16
• Kilometer–Gelände–Lagerpfosten sind nicht markiert

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

• Einkaufen der Früchte
• Kaffeerahm
• ev. Zucker
• usw.

Aufgaben-Blatt Ressort Strecke
Absperrungen deponieren, verengung setzen, Verpflegungsposten Material deponieren

Einrichten der Streckenkennzeichnung und Wiesen–Sperrung des Startgeländes ab Start in Laufrichtung bis "Scheibenstand Bänkli"

Mitnehmen:

• Bike
• Seitenschneider
• Kabelbinder

Ressort-Leitung: Ernst Friedli
zuständig bei Fragen: Flavia Grossenbacher

Absperrung einrichten

• der Strecke
• Start/Ziel Gelände
• Kennzeichnen Wendepunkt "Rock"

Material:

• Schafzaun Pfosten
• Absperrband
• Fähnli
• KM Kennzeichnungen
• Strecken Weisungen
• Bohrer
• Hammer

Strecke

Material

• Absperrband, welches gut sichtbar ist im Wald (helle Farbe oder Blau)
• Strecken Markierungen mit Bau-Spray
• Strecken Markierungstafeln
• Kilometer Markierungen
• Streckenposten mit Wasser für 1. Versorgung und zum Teil Notfall–Kit
• Telefon pro Streckenposten
• Begleit–Velo Notfall–Kit und Wasser für 1. Versorgung
• Kehrichtsack pro Helfer für Abfall vom Fötzele
• Markierungsspray zur Kennzeichnung der Abbiegungen
• 2 Tische für Verpflegung (Hornusser–Haus & Schluecht)
• Info–Tafel erstellen wo es Verpflegungsstationen und Helfer mit oder ohne Notfall–Kit hat und diese beim Start/Ziel Gelände montieren
• Infos zu wichtigen Ereignissen wie „achtung Steil“ „rechts“ links“ Läufer links Walker rechts usw.
• Schlussbiker mit Kopfhörer ausgerüstet um zu telefonieren oder Funkgeräte (via Beat Kröplin)
• 4 Wasserkanister 10l (2x Schluecht, 1x Hornusser, 1x Reserve)
• 8 Säcke Eis
• 600 Becher (aus Pappe)
• Tisch für Verpflegungsposten
• Je 1 Apo Verpflegungsposten Hornusser | Schluecht
• Postenbeschriebs-Mäppli in Plastik-Tasche (folgende fehlen
• Abfall–Station bei Verpflegungsposten (Hornusser, Schluecht)
• Ev. Schwämme und Wasserstelle zur Abkühlung oder Wassersprenger
• Folgende Posten-Beschreibungen fehlen: Nr. 20 (Sibylle), Marco (ev. 24) Renate ev. 2, Marcel (Start/Ziel) und Dario (3), Fritz (8 & 35) fehlt komplett nur noch Mäppli
• Posten-Blatt und Notfall-Kid Info auf Spezialpapier; Startnummerblätter Info wie sieht die jeweilige Startnummer aus sowie weitere sich immer wieder ändernde Infos auf normalem Papier
• Helfer-Liste mit Tel.Nr. für Chef Strecke und Schluss-Biker
• Leuchtwesten für Streckenposten
• Sichel

Wichtiges

• Gewährleisten, dass kein Läufer flasch läuft
• Im Notfall 1. Alarmierung OK-Chef, danach Samariter. Zusammen mit ihm wird das weitere vorgehen besprochen. Wenn Alarmierung SRO immer auch info an OK–Chef!
• Pro Kategorie Besenbike in genügend grossem Abstand um nicht zu stören
• Streckenposten müssen mit 30‘ Wegzeit Rechnen um zum Posten zu gelangen
• Material–Abholung und Rückgabe Schulhaus Info–Stand
• Wegtrennung Walker | Trail bei Posten 24 besser anzeichnen mit Schafzaun-Pfosten
• 3x Wegweiser „Links“ Trail/Walker zu wenig
• Schlussfahrer bei Walker, Läufer und Trail je einen
• Streckenposten mit Tafeln notieren, wo der Standort ist
• Streckenposten 03 und 20 je 2 Personen
• Start- & Durchgangszeiten anpassen
• Ev. Wegweiser höher stellen (120cm) Schild auf 100cm wahrscheinlich nicht
• Honig/Dusch für Schneeberger, Lüthi Stefan, Staub und Schärer Garage

Aufgabe

• Information 2. Wochen vor Anlass an Sämi
• Information Bike-Strecke gesperrt am letzten Samstag im August 2 Monat vor Anlass
• Info auf Insta und Web (bikefreunde oder Trail-Freunde)
• Gute Absperrung Downhill–Strecke
• Streckenabsicherung
• Instandhaltung der Strecke
• Wasserrinnen machen (vor allem Eggwald, Schluecht, Downhill und vor Grenze, richtung Schluecht)
• Strecken immer wieder säubern (Brennnesseln schneiden, Bäume aufstellen, Gräser– und Brombeeren zurückschneiden, Hilfe von Wagner Gartenbau (Kurt Mühlenthaler) anfordern
• Pfeile vorher herstellen und anschreiben in welche Richtung sie zeigen müssen und an welcher Stelle sie sind

Markierungs Info Pfeile

• Wegweiser sind mit Kategorien A,B,C,D,E.. Nr. 1 bis ? eingeteilt und auf Holzpfahl beschriftet

• Kategorie A = Strecke 06 Hornusserhütte bis Kreuzung Schluechtwald teilung Schluecht Trail–Walking Posten 24 = Nr. A1 bis A21 Trail Walken
• Kategorie B = Strecke Kreuzung Schluechtwald (Posten 24) Wegkreuzung A (Posten 38) = Nr. B1–B13 (Trail)
• Kategorie C = Strecke Schluechtwald (Posten 24) bis Wendepunkt Rock (Posten 35) = C1 bis C8 Walking
• Kategorie D = Strecke Posten 3 bis Hornusserhütte (Posten 6) und Mega/Hard bis Posten 08 = D1 bis D5 Trail, Walking und Mega&Hard
• Kategorie E = Zielgelände bis Wendepunkt Rock, 2. Runde Trail | Walk und Zieleinlauf Trail | Walk und Soft = Nr. E1 bis E16
• Kilometer–Gelände–Lagerpfosten sind nicht markiert

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Absperren und Kennzeichnen der Strecke 14:00 bis ca. 17:00 Uhr 

Mitnehmen:

• Bike
• Seitenschneider
• Kabelbinder

Ressort-Leiter: Aschi
Zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Aufgaben-Blatt Ressort WKZ Aufbau...

Mitnehmen:

• Arbeitskleidung

zuständig bei Fragen: Flavia

Pfeile als Weg–Weiser | Wegfinder

• Je 1x Info–Tisch (Pfeiler Treppe Garderobe), vor MZH, Festwirtschaft, Trail Parcours, Start/Ziel)
• 5 Holzpfosten (3 Meter lang) 

Material:

• Kabelbinder
• Zange
• Schere
• Kleberolle
• Bohrer
• Bohrmaschine mit Bohraufsätzen
• Mit folgenden Pfeilen
  • Garderobe
  • 1x Herren | Damen
  • WC | Dusche
  • Rangverkündigung
  • Festwirtschaft (bei Schlechtwetter innen bei schönem Wetter draussen)
  • Kinderhüte Dienst
  • Trail-Run Parcours
  • Start | Ziel
  • Startnummern Ausgabe
  • Info-Stand
  • Helfer–Point
  • Nachmeldungen
  • Wertsachen
  • E-Buxi

Garderobe

• 2 Absperrgitter gross
• 3 Sockel
• 3 Holzlatten ca. 2.5m lang
• 3 Holzlatten ca. 4m lang
• Klebende Abdeckrolle 1m breit 10 lang
• „Schuss-Bostich“
• Nachfüllung Bostich
• Kabelbinder
• Bohrer
• Bohrmaschine mit Aufsätzen
• 2 Kehricht
• Hinweis-Tafel „Damen“ | „Herren“ Garderobe
• 2 Werbe Blachen
• Info der Strecken mit Höhenprofil und Wasserstellen
• Weg zum Start mit Zeitbedarf
• Blatt mit „Öffnungszeiten Garderobe“
• Microfaser Tuch

Aufgaben

• Absperrgittern in Sockel stellen
• Jeweils am Ende des Gitters eine Latte bis 20cm unter der Wand, mit Kabelbinder befestigen
• Als Verstrebung und für die Montage der Abdeckfolie oben, in der Mitte und unten jeweils eine Latte am Gitter befestigen (mit Kabelbindern)
• Absperrung ab Höhe WC
• ev. 2 Werbe–Blachen an Abdeckfolie montieren

Siegerehrung
Material Siegerehrung (Ressort-Leiterin: Romana)

• 36 Palletten (3 Palletten breit und 3 Palletten tief; höhen Differenz je 2 Palletten)
• Speaker–Anlage oder und Boom instalierung vorbereiten
• Blumen für Overall Sieger von Blumen–Graf
• Podest anschreiben mit 1 | 2 | 3 und mit (Soft, Cross..) jeweils 6 Reihen pro spalte 1 Podest–Satz
• Neutraler Hintergrund (Juteband oder so)
• Je 2 Blachen „Pro Plus“ Sponsor links und rechts aufhängen bei Podest
• 1 Blache vom Oberaargauer Trail-Run in Mitte hängen
• Je 2 Bäumli von Blumen Graf neben Podest platzieren
• Tafeln 1 | 2 | 3
• 

Wichtiges

• Alles parat und griffbereit
• Lager-Raum Preise Siegerehrung beim Wertsachen–Depot
• Ein Tisch für Preise und Auswahl Shirt

Ort 

• Bei schönem Wetter vor „alter“ Turnhalle
• Bei schlechtem Wetter auf der Bühne

Material Kinderhort

• 1 Zelt
• Notfall–Türe öffnen und halbe Hallenbenützung
• Kabelrolle
• 2 Tisch mit Bank
• Mikrofaser Tuch
• Kehrrichtsack für PET und Abfall
• Klebeband für Kehrichtsack Montage
• Wegweiser
• Geschützt vor Sonne
• Absperrgitter
• Absperrband
• Wassersprenger

Aufgaben

• Aufstellen des Hortes (Zelt, Tische, Bänke..)
• Aufstellen der Absperrung

Ort 

• MZH Thörigen hinterer Teil (bei schlechtem und schönem Wetter)
• Bei schönem Wetter zusätzlich noch auf dem roten Platz

Trail Kinderparcours

• Sonnenschutz (Zelt und oder Sonnenschirm)
• Tisch für Zeitmessung
• Kabelrolle
• Stühle für Helfer
• Parcours Elemente
• Schafzaun Pfosten zum Abtrennen des Parcours
• Absperrband zum einteilen des Warteraums
• Kehrichtsack für PET und Abfall
• Holzpfosten für Kehrichtsack
• Blachen vom Plus–Sponsor Parcours
• Wegweiser
• Markierungsspray zum markieren der Hindernisse
• Holz–Pfosten zum befestigen der Hindernisse
• Plan in Aufgaben–Blatt Ressortverantwortlicher Helfer

Ort 

• Wiesenstreifen Schulanlage zwischen Pferdewiese und Schulareal

Festwirtschaft

Material 

• Zelt
• Tisch
• 2 Kühlschränke
• Kühlwagen in der Nähe
• 10 Lange Tische für Festwirtschaft
• 25 Sonnenschirme
• 3 Zelte
• Tuch als Schattenspender bei Grill, montiert an Dach und Zelt
• Preislisten

Ort

• Schönem Wetter Vordach MZH seitliche Länge | Vordach MZH bei Schuhwasch-Anlage
• Schlechtem Wetter Vordach MZH neben Eingangs–Türe | Küche Turnhalle

Aufgaben

• Tische aufstellen im 45° Winkel zu Siegerehrung | Podest (draussen) drinnen in MZH gerade zur Bühne je 5 Tischreihen mit 3m Abstand zur Bühne und zwischen den Tischen
• An jeden Tisch entweder ein PET-Sack kleben oder Abfall-Sack
• Aufstellen der Sonnenschirme, 2 pro Tisch
• Anbringen von Preislisten (pro Tisch 4 Stk.)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

WKZ Aufbau von 17:00 bis ca. 20:00 Uhr 

Mitnehmen: Alltagskleidung (Wir richten in der Mehrzweckhalle die Garderobe, Startnummernausgabe, Info-Tisch usw. ein)
Ressort-Leiter: Flavia & Denise
Zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
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Aufgaben-Blatt Ressort Start/Ziel Aufbau...

Mitnehmen:

• Arbeitskleidung

zuständig bei Fragen: Flavia

Material

• 3 Zelt (2x Zielgetränk, 1xKleider–Depot)
• 5 Tische (2x Zielgetränk, 1 Give-Away’s, 1x Kleider–Depot)
• Behälter mit Wasser zur Abkühlung
• Holzpfosten zum absperren der Ökofläche
• Werbe–Blachen
• 50x Schafszaun Pfosten zum leiten der Zuschauer
• Zielbogen
• Panzer Klebeband
• Klebeband
• Wasserstelle parat
• Holzgestell zum anbringen der Pläne und Zeittabellen
• 2 Rollen absperrband (jenes welches im Wald nicht gebraucht werden kann)
• 2x ToiToi
• 4 Palletten für ToiToi
• Wegweiser
• Infoblatt Ökofläche
• Blatt für Kleiderdepot „unbeaufsichtigt“
• Bohrer und Maschine zum Vorlochen der Löcher für die Schafszaun–Pfosten
• Tafeln (Warte–Raum startende, Zuschauer

Material-Depot für Samstag (parat machen vor Anlass)

• Insektenspray

• WC–Papier für ToiToi

• Cola, Traubenzucker, Wasser auf Platz

• Plan mit Strecken und Zeittabellen zum aufhängen

• Schwämme

• Hot-Dog Maschine oder Sandwich Verkauf mit wenig Getränke (Cola, Wasser (mit/ohne), Ice-Tea)

• 3 Sonnenschirme

•  Lautsprecher–Anlage (Zeitmesser) etwas vor dem Zieleinlauf aufstellen

• Musik (Spotify)

• Mikrofon

• PET–Flaschen für Finisher (im Finisher-Sack), mehr bestellen und Helfer auch mit einrechnen

• Startholz

• 5 Stromkabelrollen

• Melonen, orangen, je 1 Kiste

• Klarsichtfolie

• 10 Bänke für Helfer und wartenden

• 3x Kehrichtsammestellen (PET & Abfall) Getränke, Wald vis à vis Robidog und vor Strassenüberquerung

• 4 PET-Säcke

• 4 Abfall Säcke 60L oder 110L

• Feuerlöscher (René Hüsser 079 660 09 22)

• Apotheke

• 300x 2dl Becher Papp

• Finisher–Preise

• 6x Schneidebrett

• 2 Platten für Früchte

• Wegwerfhandschuhe Grösse S | M | L

• 2x Messer

• 2x Wischtücher

• 2x Eimer mit Wasser

Aufgaben

• Werbeblachen und Trophy-Blachen nach Vorgabe aufhängen!
• Anbringen der Werbeblachen nach Vorgabe
• Platz für Samariter–Wagen
• Platz für Speaker-Wagen
• Stromanschluss für Samariter–Wagen klären
• Gelände absichern (Fussgängerzonen, Zuschauerweg) klar und ersichtlich gestalten
• WC-Anlage auf Palletten aufstellen. WC–Papier dazu stellen sowie Desinfektions Gel/flüssig (abschliessen)
• Aufwärmplatz einrichten
• Warteraum Startende einrichten
• Zuschauerweg klar kennzeichnen
• Info Ökofläche anhängen
• Startlinie etwas schmaler als Weg machen (gedränge am Start)
• Pfeil–Pfosten Start | Ziel bei Trennung „Zuschauer“ „Warteraum“

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
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27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
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Aufbau Start/Ziel von 17:00 bis ca. 20:00 Uhr 

Mitnehmen: Alltagskleidung (Wir richten das Start/Ziel Gelände ein)
Ressort-Leiter: Denise
Zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Wichtige Telefonnummern 

• Poizei                                                            117
• Feuerwehr – Notruf                                     118
• Sanitätsnotruf                                              144
• REGA                                                             1414
• Tox – Zentrum                                              145
• SRO AG Notfall (24h geöffnet)                   062 916 33 19
• Spital Langenthal                                         062 916 31 31
• Mobile Ärzte                                                 061 485 90 00
• Zahnärztlicher Notfalldienst Oberaargau 062 922 05 85 

• Denise Grossenbacher              079 375 01 50
• Flavia   Grossenbacher              077 521 88 13
• Ernst Friedli (Strecke)                079 741 29 57

Aufgabenblatt Startnummern–Ausgabe

Material:

• Startnummern
• Schnur
• Schere
• Sicherheitsnadel
• Holz–Wäscheklammern
• Start–Liste nach Alphabet
• Start–Liste nach Kategorie
• Kleberolle für Startlisten Aufhängung
• Garderobenständer oder Holz–Gestell positionieren für Startnummern Montage

Vorbereitung:

• Mobile Garderobenständer Quer vor Fensterwand stellen und jeweils 6 Reihen Schnur spannen pro Ständer
• Mobile Garderobenständer haben beidseitig Startnummern
• Mithilfe der Holzklammern die Startnummern an der Schnur/Garderobenständer befestigen
• Pro Garderobenständer sind jeweils 3 Kategorien vorgehsehen
• Ev. noch Holz-Ständer erstellen, damit nicht so eng… für Startnummern

Info–Tisch

• Stuhl
• Bon’s für Helfer
• Notfallblatt
• Telefon
• Kehricht
• Notfall–Kit
• Sicherheitsnadeln
• Trail–Run Parcours und Reglement
• Kinderhort Dienst (Abgabe–Formular zum ausfüllen)
• Kugelschreiber
• Ausschreibungen
• Notizblock
• Facility Management | WC-Papier wechseln nach Haupt–Start und vor Rangverkündigung
• Microfaser Tuch
• Info–Blätter mit
  • Wegbeschrieb und Zeitbedarf zu Start/Ziel (Wird innen an die geschlossene Aussentür gehängt
  • A4 Blatt mit Startzeiten & jeweilige Kategorien (innen an die geschlossene Aussentür hängen
  • Trail Parcours und Reglement und absolvations-Pflicht
  • Start–Liste nach Kategorien
  • Situationsplan Start | Ziel
  • Erklärung Startnummer (Farbe und Nummern)
  • „Bitte Spike-Schuhe ausziehen“ aufhängen vor Halle
  • Vertraut mit Strecken | Start – Ziel Gelände | Laufkategorien usw.
  • Strecken–Blätter mit Höhenprofil, Streckenblätter der Kategorien und QR-Code zu HP
    • Soft
    • Cross
    • Rock
    • Mega & Hard
    • Kurz Lauf & Walking
    • Haupt Lauf & Walking
    • Kurz Trail
    • Haupt Trail

Nachmeldungen | angemeldete Gruppen

• Tisch
• Stuhl 
• Gruppenanmeldung in Couvert bereit (mit Startnummern, Sicherheitsnadel usw.)
• Laptop | IPad zum Erfassen der Nachmeldungen
• Stromkabel
• Verlängerungskabel
• Geldkassette
• Twint QR–Code für Nachmeldungen
• Gutschein–Code für Barzahlung
• Notizblock
• Kugelschreiber
• Sicherheitsnadel
• Ausschreibungen
• Microfaser Tuch

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Aufgabenblatt Wertsachen–Depot

• Tisch
• Wertsachen–Kisten (Voigt) für bessere Übersicht für jeweils 50 Startnummern
• 10 Voigt Kisten
• 4 Plastik-Säcke (Kompostierbar)
• 2 Tesa Klebestreifen
• Abdeckband
• 4 Wasserfeste Filzstifte
• 2 Bostich
• Kehricht
• Microfaser Tuch
• Blatt mit „Öffnungszeiten“

Wichtiges

• Abgabe– und Abholung nur mit Startnummer möglich
• Jeder Sack mit Startnummer anschreiben
• Voigt–Kisten mit Startnummern Bereich anschreiben

Kassenstock und Geldkassetten

Material

• 1 Geldkassette Nachmeldungen Kassensstock: Fr. 200.–
  (6x Fr. 5.– | 4x Fr. 10.– | 4x Fr. 20.– | 1x Fr. 50.–)
• 1 Geldkassette Glace | Kinderhüte Dienst Kassenstock Fr. 100.–
  (10x 1.– | 5x 2.– | 1x 10.– | 2x 20.– | 1x 50.–)
• 2 Geldkassetten Essen je Kassenstock Fr. 225.–
  (10x –.50 | 10x 1.– | 5x 2.– | 6x Fr. 5.– | 4x Fr. 10.– | 4x Fr. 20.– | 1x Fr. 50.–)
• 1 Rolle –.50 | 1 Rolle 1.– | 1 Rolle 2.– | 1 ½ Rolle 5.– | 20x 10.– | 20x 20.– | 10x 50.–
  = Total Stock Fr. 1‘700.–
• 1 Geldkassette für Geld–Depot
• Eimer für ungezählte Helfer–Bon‘s
• Liste zum notieren wieviele Helfer-Bons Retour
• 5 A4 Gummi–Mäppli pro Geld–Kassette und eine für gezählte Helferbons
• Liste mit Stock–Betrag und für notizen der ein- und ausgänge
• Twint–Codes ausdrucken und kontrollieren ob sie funktionieren
• Twint–Code freiwillige Unterstützung Kinderhüte–Dienst
• Schlüssel für Wertsachen–Depot Zimmer

Aufgaben

• Rechnungen stellen an Gruppenanmeldungen
• Rechnungen stellen Trail-Run mitglieder
• Rechnungen kontrollieren und zahlen
• Twintcodes bei den Zahlenstellen montieren
• Code für frewillige Unterstützung Kinderhüte Dienst
• Einrichten des Wertsachen–Depots
• Geldrollen und Noten organisieren (1 Woche vor Anlass)
• Seperate Buchhaltung für Oberaargauer Trail-Run?

Wichtiges

• Verschlossene Geld–Rollen dürfen ohne Kommision retour gegeben werden
• Bank hat ev. auch Geld–Kassetten zum ausleihen

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Aufgabenblatt Kinderhort

Material

• 1 Zelt
• Notfall–Türe öffnen und halbe Hallenbenützung
• Kabelrolle
• 2 Tisch mit Bank
• Fussball
• Wasser | Tee
• Etwas zu essen (Frischpunkt) auch für Läufer
• 1x 10 Liter Kanister Tee (wenig gesüsst)
• 1x 10 Liter Kanister Wasser
• Sirup
• Mikrofaser Tuch
• Farbstifte
• Ausgedruckete Startnummer Malwettbewerb Blätter
• Bastelmaterial
• 100 Becher mit Karton als Insektenschutz
• Malkreide
• Leim
• Holzklötze für Turmbau, Klixx
• Foto–Apparat (Sofortbild oder altes Telefon in Selfi-Stange)
• Kehrrichtsack für PET und Abfall
• Klebeband für Kehrichtsack Montage
• Textil–Klebeetiketten zum Kennzeichnen der Kids des Kinderhüte–Diensts
• Wasserfester Filzstift zum anschreiben der Klebeetikette und Bechers
• Kässeli für freiwillige Unterstützung der 14/18 Coaches
• Eiswürfel ca. 10 Säcke
• Wegweiser
• Natel
• Insektenschutz
• Wasser
• Essen
• Notfall–Blatt erstellen
• Notfall–Blatt zum Ausfüllen durch zuständige Aufsichtsperson
• Geschützt vor Sonne
• Notfall–Kit
• Notfall–Blatt ausgedruckt
• Absperrgitter
• Absperrband
• Wasserbälle
• Wassersprenger

Aufgaben

• Aufstellen des Hortes (Zelt, Tische, Bänke..)
• Einrichten der Wasser und Essensstationen
• Aufstellen der Absperrung
• Verkaufs–Station von Glacé und Getränke
• Kennzeichnen der Kids vom Hord

Wichtiges

• Geldkassette mit etwas Münz und Twint–Code
• Getränke in Badewanne mit Eis gekühlt (bitte nicht zum Spielen missbrauchen, ev. ein Netz darüberlegen)
• Keine Getränke mit Alkohol
• Glace im Kühler
• Notfallblatt MUSS ausgefüllt werden bei Abgabe der Kinder. Mit Namen, Adresse; Notfall–Kontakt, Allergien und Mittel dagegen. Berechtigung erteilen zum abgeben dieser und Behandlung bei Unfall via Samariter.

Ort 

• MZH Thörigen hinterer Teil (bei schlechtem und schönem Wetter)
• Bei schönem Wetter zusätzlich noch auf dem roten Platz

WKZ Allgemein

Allgemeines Material

• Wasser-Rutsche vom JugendHuus
• Wasserpistolen
• Wasserbälle (wiederverwendbar)
• Hüpfburg
• Holzrahmen für Fotos
• Wegweiser
• Absperrgitter vom Zaun-Team Mittelland
• Wassersprenger
• Werbeblätter Trail-Run
• Werbeblätter Kids-Running
• Keine Tische von Privat-Personen!!!
• Speaker auf Platz zum übertragen der Zwischenzeiten und Klassierungen, wenn Übertragung von Box zu Box nicht funktioniert

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Aufgabenblatt Festwirtschaft

Material

• Zelt
• Tisch
• Stühle
• 2x Geldkassette
• 4x A5 Plastik-Tasche mit Reissverschluss für Geld Nachmeldung, Festwirtschaft, Helfer-Bon’s und Reserve)
• 2x Twint–Code (Kontrolle ob wirklich bezahlt)
• Wechselgeld
• Getränke Bon‘s Steak, Poulet, Vegi-Plätzli mit Teigwaren, Kartoffelsalat oder Brot
• Getränke werden gerade überreicht
• 2 Kühlschränke
• Kühlwagen in der Nähe
• Taschenrechner (Schatten)

Ort

• Schönem Wetter Vordach MZH seitliche Länge
• Schlechtem Wetter Vordach MZH neben Eingangs–Türe

Essen

Material

• Kühlwagen in der Nähe
• Plastik Eimer für Bon’s (nicht wieder verwenden ausser sie sind gezählt und notiert)
• Katchup, Senf, Mayo Station
• Salat (Kartoffel l Teigwaren) Tel. Nr. an Schüssel, wenn aus sofort Tel an Soltermann
• HotDog Maschnie und Brötchenwärmer
• Steak, Poulet, Vegi-Plätzli im Kühler
• Spray gegen Insekten
• Notfall–Kit
• Klebeband
• Preislisten ausgedruckt
• Jugendschutz ausgedruckt
• Feuerlöscher Grill (René Hüsser)
• Besteck
• Kartonteller
• Servietten
• 10 Mikrofaser Wischtücher
• Stäbchen zum Rühren vom Kaffee
• Kaffee–Becher
• Kehricht– und PET–Säcke
• Reinigung–Station mit Eimer Wasser und Wischtuch
• Handschuhe in der Grösse S | M | L
• Sirup
• Tee, Zucker Kaffeerahm (nicht allzu viel)
• 1 Kanister für Tee (Konzentrat gerade fertig Verdünnen und hinstellen)
• 1 Eiswürfel für Tee
• Panzertape für Kehrrichtsäcke
• Wasserkocher
• 10 Lange Tische für Festwirtschaft
• 25 Sonnenschirme
• 3 Zelte
• Tuch als Schattenspender bei Grill, montiert an Dach und Zelt
• Eimer für Helfer–Bons

Aufgaben

• Tische aufstellen im 45° Winkel zu Siegerehrung | Podest (draussen) drinnen in MZH gerade zur Bühne je 5 Tischreihen mit 3m Abstand zur Bühne und zwischen den Tischen
• An jeden Tisch entweder ein PET-Sack kleben oder Abfall-Sack
• Aufstellen der Sonnenschirme, 2 pro Tisch
• Anbringen von Preislisten (pro Tisch 4 Stk.)
• Bestandsaufnahme der Getränke, Creme Schnitten und Fleisch vor und nach dem Anlass durch Ressortverantwortlicher Festwirtschaft mit Visum auf Lieferschein oder solbst geschriebener Wareneingang
• Kassen–Kontrolle
• Preislisten auf Tischen verteilen
• Getränke, Desserts, Fleisch und Salat auffüllen und Nachschub organisieren

Wichtiges

• Lieferung kontrollieren (Getränke, Essen)
• Keine Warteschlange entstehen lassen
• Wenn Schlange zu lang Nummern verteilen und Ausrufen lassen
• Schnelles arbeiten
• Keine Kinder
• Genügend Creme-Schnitten (30 bestellt, 20 hergestellt = viel zu wenig)
• Fleisch-Lieferant Soltermann (062 961 50 37
• Kaffe–Fabrik Langenthal
• Creme Schnitten Sternen (062 530 35 75)
• Brote für HotDog und Brot für Fleisch Wunschbeck
• Ev. Tortenstücke Wunschbeck
• Klare Aufgabenverteilung vor dem Ansturm
• Getränke–Bestellung nach letztem Jahr
• Tee (kalt) als Konzentrat herstellen und am Lauftag verdünnen
• Bier und Süsser Most mit und vor allem ohne Alkohol
• 10 Cake‘s von Mitgliedern im Vorfeld organisieren
• Kühlanhänger näher bei der Festwirtschaft
• Dessert separater Tisch und Abgabe
• Salat nachbestellung
• Wirte–Patent (Sternen und Soltermann)
• Festwirtschafts Bewilligung beantragen
• Steak, Poulet, Vegi-Plätzli
• Teigwarensalat viel
• Kartoffelsalat genügend
• Ketchup, Mayo Dispenser
• Senf selber
• 2 Glutenfreie Cake und Brot (Denise)
• Glace Sponsor Emmi
• Getränke: Schorle, Grapefruit, Cola (zero/normal) Rivella (blau/rot) Mineral (mit/ohne) IceTea. Alles in PET
• Tee (kalt, als konzentrat hergestellt verdünnt hinstellen) mit 1 Pack Eiswürfel
• Bier (mit/ohne) Saurer Most (mit/ohne)
• Kaffee von Kaffee-Fabrik und Tee Chaï

Ort 

• Schönem Wetter Vordach MZH bei Schuhwasch-Anlage
• Schlechtem Wetter Küche Turnhalle

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Aufgabenblatt Start/Ziel Aufbau

Material aus Material–Depot

• Insektenspray

• WC–Papier für ToiToi

• Cola, Traubenzucker, Wasser auf Platz

• Plan mit Strecken und Zeittabellen zum aufhängen

• Schwämme

• Hot-Dog Maschine oder Sandwich Verkauf mit wenig Getränke (Cola, Wasser (mit/ohne), Ice-Tea)

• 3 Sonnenschirme

•  Lautsprecher–Anlage (Zeitmesser) etwas vor dem Zieleinlauf aufstellen

• Musik (Spotify)

• Mikrofon

• PET–Flaschen für Finisher (im Finisher-Sack), mehr bestellen und Helfer auch mit einrechnen

• Startholz

• 5 Stromkabelrollen

• Melonen, orangen, je 1 Kiste

• Klarsichtfolie

• 10 Bänke für Helfer und wartenden

• 3x Kehrichtsammestellen (PET & Abfall) Getränke, Wald vis à vis Robidog und vor Strassenüberquerung

• 4 PET-Säcke

• 4 Abfall Säcke 60L oder 110L

• Feuerlöscher (René Hüsser 079 660 09 22)

• Apotheke

• 300x 2dl Becher Papp

• Finisher–Preise

• 6x Schneidebrett

• 2 Platten für Früchte

• Wegwerfhandschuhe Grösse S | M | L

• 2x Messer

• 2x Wischtücher

• 2x Eimer mit Wasser

Aufgaben

• Zielbogen aufblasen, aufstellen und fixieren
• Samariter–Wagen auf Platz
• Stromanschluss für Samariter–Wagen
• Speaker-Wagen auf Platz
• Gelände absichern (Fussgängerzonen, Zuschauerweg) klar und ersichtlich gestalten
• Abgabe Finisher–Preis (Kinderkategorien Medaille, Hauptkategorien aktuelles und letztjährige Geschenke zur Auswahl)
• Finisher–Preise parat stellen
• Getränke parat stellen
• Früchte schneiden (orangen ¼ teln, Melonen in Stücke) vor Wespen schützen
• WC-Anlage auf Palletten aufstellen. WC–Papier dazu stellen sowie Desinfektions Gel/flüssig
• Aufwärmplatz einrichten
• Warteraum Startende einrichten
• Zuschauerweg klar kennzeichnen
• Info Ökofläche anhängen
• Startlinie etwas schmaler als Weg machen (gedränge am Start)

Wichtiges

• Kühltücher für Gebrauch
• Notfall–Kit
• Infotafel
• Interessante Zuschauerpunkte markieren und Weg dazu aufzeigen
  
  

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Aufbau Start/Ziel 08:00 - 09:30 Uhr

Mitnehmen:

• Arbeitskeidung

Aufgabe: 

• Aufbau Zielbogen
• Verpflegung der Athleten
• Einweisung Samariter-Auto
• Einweisung Speaker (was benötigt er alles?)
• Einweisung Zeitmesser
• Einweisung Hotdog Maschine
• Aufbau Kleiderdepot...

Ressort-Leitung: Denise
zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Arbeitsblatt Parkplatz–Einweisung

Konzept

• Parkordnung und Parkplatz–Konzept der Gemeinde Thörigen wird eingehalten und ordnungsgemäss umgesetzt
• Einbahnbetrieb vom Friedhof Richtung Sternen via Metzgerei während der Veranstaltung
• Einbahnbeschilderung ab Gässli (Schlossgarage) und Burgdorfstrasse
• Parkplätze Mehrzweckhalle sind gesperrt für Eigengebrauch

Material

• Beschilderung zur Verfügung gestellt durch die Gemeinde Thörigen
• Parkplatz Info–Tafel Oberaargauer Trail–Run «Löwen» Kreuzung, Inseli Postauto–Haltestelle und Inseli «Löwen» Kreuzung Lindenstrasse
• Einbahnbeschilderung ab Gässli, Lindenstrasse «Schlossgarage» und ab Gässli «Postweg»

Parkmöglichkeiten

• Lehrer–Eltern Parkplätze Schul–Areal
• Friedhof (2 Parkplätze frei lassen)
• Grünstreifen Schulhaus Richtung Sternen auf rechter Seite (vis à vis Schulgebäude)
• Grünstreifen vor und nach Friedhof auch auf Rechter Strassenseite
• Bei trockenem Wetter ganzes Feld zwischen Friedhof und «Robidog» (Staub Thomas anfragen)
• Wenige beim Restaurant Sternen und ev. Gärtnerei. Achtung Info an Parkplatz–Benützer!!

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
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06.12.2025 Helfer Anlass

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Aufgabenblatt Samariter

Samariter Schlossgarage (mit Auto)

• Bon für gratis Essen & Trinken beziehen
• Natelnummer Wagen: 079 465 40 94

Samariter MZH Thörigen

• Stuhl
• Tisch
• Zugang zu WC gewährleisten
• Ev. Schragen zur Verfügung stellen oder so.
• Bon für gratis Essen & Trinken beziehn
• Natelnummer Wagen: 079 465 40 94

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Festwirtschaft 08:30 – 16:30 Uhr

Mitnehmen: Trail-Run oder Kids-Running Shirt (wenn möglich... wir haben noch wenige im Depot info an presi@trail-run.ch; Denise)
Aufgaben: Einräumen der Kühlschränke und vorbereiten der Festwirtschaft
Ressort-Leitung: Jürg
zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
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Kinderhort 08:30 – 13:00 Uhr

Mitnehmen: Trail-Run oder Kids-Running Shirt (wenn möglich... wir haben noch wenige im Depot info an presi@trail-run.ch; Denise)
Aufgaben: Einräumen und Betreuung des Kinderhortes
Ressort-Leitung: (Lia) Romana
zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Wertsachen 08:30 – 13:00 Uhr

Mitnehmen: Trail-Run oder Kids-Running Shirt (wenn möglich... wir haben noch wenige im Depot info an presi@trail-run.ch; Denise)
Aufgaben: Entgegennahme der Wertsachen, Geld-Kontrolle
Ressort-Leitung: Claudia
zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Startnummern–Ausgabe 08:30 – 14:45 Uhr

Mitnehmen: Trail-Run oder Kids-Running Shirt (wenn möglich... wir haben noch wenige im Depot info an presi@trail-run.ch; Denise)
Aufgaben: Einrichten des Kleinmaterials, aufhängen der Startnummern (nach Plan), Nachmeldungen usw.
Ressort-Leitung: Denise & Flavia
zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Danke vüüüu mou

Flavia us ganze OK-Team

P.S

Behalte dir bereits heute den Nachmittag/Abend vom 6. Dezember 2025 ab 16:00 Uhr in deiner Agenda Frei!!!
An diesem Tag möchten wir den Anlass noch einmal Revue passieren lassen🤩 und gemeinsam das vergangene Laufjahr feiern...

Strecken-Unterhalt:

Freitag 20. Juni      18:00 Uhr
Freitag 22. August 16:00 Uhr

PP.S

Ausrüstung am Oberaargauer Trail-Run:

Shirt Trail-Run | Kids-Running oder wenn Sponsorensuche erfolgreich: Oberaargauer Trail-Run Shirt

Bitte gewünschte Grösse ins Feld "Bemerkungen" eintragen.

Verpflegung Start/Ziel 08:30 – 12:00 Uhr

Mitnehmen: Trail-Run oder Kids-Running Shirt (wenn möglich... wir haben noch wenige im Depot info an presi@trail-run.ch; Denise)
Aufgaben: Einrichten der Athleten–Verpflegung und Abgabe der Finisher-Geschenke
Ressort-Leitung: Denise
zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Aufgabenblatt Streckenposten Strecke 08:30 – 12:00 Uhr

Mitnehmen/Ausrüstung: Mizuno-Weste (wird mit Streckenposten–Dossier abgegeben)
Aufgaben: Info und zuweisung der Streckenposten
Ressort-Leitung: Denise
zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Hallo zäme 

Schon mehr als ein halbes Jahr ist der erste Oberaargauer Trail-Run her. Ich hoffe die Erinnerung daran zaubert dir genau wie mir ein kleines Lächeln ins Gesicht.

Damit wir auch dieses Jahr einen genau so erfolgreichen Anlass durchführen können, brauchen wir dich!

Also, bist du (wieder) mitdabei, mit uns einen unvergesslichen 30. August 2025 zu verbringen und den 2. Oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend zu machen wie der erste?
Dann melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ bis am 09. Mai an und bestätige so deinen/deine Einsätze. Im Feld "Bemerkungen" hast du die Möglichkeit, deine Wünsche und Ergänzungen mitzuteilen. Oder möchtest du dies lieber persönlich machen? Dann kannst du dich via oberaargauer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden, damit wir deinen Einsatz besprechen oder anpassen können.
Wir sind schon ganz gespannt und freuen uns auf dich! Weitere Informationen oder ergänzungen werden im jeweilgen Einsatz laufend ergänzt und bei groben änderungen per Mail informiert.

Härzleche Dank für di unbezahlbar Iisatz für e Sport und dr Oberaargauer Trail-Run. Ohni di chönnt e Aalass wie dä niemous düregfühert wärde...

Danke vüüüu mou

Flavia us ganze OK-Team

P.S

Behalte dir bereits heute den Nachmittag/Abend vom 6. Dezember 2025 ab 16:00 Uhr in deiner Agenda Frei!!!
An diesem Tag möchten wir den Anlass noch einmal Revue passieren lassen🤩 und gemeinsam das vergangene Laufjahr feiern...

Strecken-Unterhalt:

Freitag 20. Juni      18:00 Uhr
Freitag 22. August 16:00 Uhr

PP.S

Ausrüstung am Oberaargauer Trail-Run:

Shirt Trail-Run | Kids-Running oder wenn Sponsorensuche erfolgreich: Oberaargauer Trail-Run Shirt

Bitte gewünschte Grösse ins Feld "Bemerkungen" eintragen.

Sicherheit Strassenüberquerung 09:00 – 15:30 Uhr

Zwischen 12:00 bis 13:30 Uhr habt ihr Mittagspause😉

Material

• Klappstuhl
• Mizuno Leuchtweste (wird zur Verfügung gestellt)
• Witterungsangepasste Kleidung (Sonnenschutz/Hut)
• 2x Warndreieck

Aufgabe

• Hilfe zur Sicheren Überquerung der Strasse
• Weg-Erklärung

Ort

• Vis à vis Gargen-Büro Schlossgarage

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Aufgabenblatt Verpflegung & Speaker Start/Ziel

Verpflegung Athleten

Material

• Messer
• Schneidebrett/Unterlage
• Servier-Tableau
• Klarsichtfolie
• Getränke
• Wasser
• Schwämme
• Wischtuch
• 2 Tische
• Schatten/Zelt

Speaker

Material

• Tisch
• Stuhl
• Zelt oder Sonnenschirm
• Strom
• Wireless
• Laptop
• Spotify Liste
• Liste mit wichtiges über Thörigen
• Liste mit wichtiges über Läufer
• Liste mit aktueller Trophy-Rangliste
• Essen und Getränke
• Geschenk
• Sponsoren–Liste (erwähnenswerte) mit kurzem Werbetext
• Kategorien–Liste
• Startzeiten
• Strecken–Daten
• Wenn möglich Übertrageung zu Festwirtschaft

Wichtiges

• 1 ½ Stunden nach dem Start der Hauptkategorien zum WKZ/ Siegerehrung
• Velo (für Transfer)

Zeitmesser

Material

• Strom
• Getränke
• Essen vorbeibringen

Samariter

Material

• Zelt
• Wasser
• Cola
• Traubenzucker
• Wagen vor Ort
• Stuhl
• Essen und Getränke vorbeibringen

Aufgabe

• Notfallversorgung

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22.08.2025 Strecken Unterhalt
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Siegerehrung 12:45 – 13:30 Uhr

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Aufgaben: Abgabe der Preise an die Preisberechtigten
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Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

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20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Siegerehrung 12:45 – 13:30 Uhr

Mitnehmen: Trail-Run oder Kids-Running Shirt (wenn möglich... wir haben noch wenige im Depot info an presi@trail-run.ch; Denise)
Aufgaben: Abgabe der Preise an die Preisberechtigten
Ressort-Leitung: Denise & Romana
zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

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Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

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06.12.2025 Helfer Anlass

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Aufgabenblatt Rückbau Infrastruktur „innen“

Material
(Schreiber, Bostich, Tücher, Blätter usw.) kommt in Lager-Kisten (siehe Inhaltsliste auf Deckel)

ab 13:00 Uhr mit 1 Hauptverantwortlichen Person

• Wertsachen–Depot Helfer gehen Essen, danach Abdecken der anderen Aufgaben, damit alle Essen können

• Kinderhort Rückbau

  • Zelt zusammenlegen und zu Material-Depot beim MZH–Parkplatz vis à vis Veloständer, hinterestes Feld

  • Tische und Bänke zusammenklappen und zu Material-Depot beim MZH–Parkplatz vis à vis Veloständer, hinterestes Feld

  • Absperrbänder und Abfall wegwerfen

  • Glace–Verkauf weiterführen und ab 16:00 Uhr Abgabe Kasse an Finanz-Verantwortliche Person

ab 14:00 Uhr

• Wertsachen–Depot Rückbau
• Danach Rückbau Pfeile Beton–Pfeiler Treppe Garderobe

ab 14:15 Uhr

• Rückbau Garderobe “Vorbau“
• Wenn bereits möglich ab 14:30 Uhr Reinigung der Garderobe | Duschen sowie Vorraum

ab 14:45 Uhr

• Rückbau Info–Stand und Startnummern–Ausgabe
• Rückbau Nachmeldungen
• Geld Nachmeldungen in Couvert “Nachmeldungen“ zu Wertsachen–Depot (immer abgeschlossen)
• Reinigen der WC–Anlage und WC Schliessung, je 1 WC bleibt geöffnet
• Samariter – Raum Rückbau (Samariter verlegen sich zur Festwirtschaft)
• Kehricht leeren, auch jene der MZH
• Bei schönem Wetter Reinigung Foyers

ab 15:15 Uhr

• wenn alle Kids den Trial-Parcours absolviert haben, kann mit dem Rückbau begonnen werden
• alle Elemente an den Weg stellen/legen
• Zelt zusammenlegen und zu Material-Depot beim MZH–Parkplatz vis à vis Veloständer, hinterestes Feld
• Schaufzaun-Pfosten und Tisch zu Material-Depot beim MZH–Parkplatz vis à vis Veloständer, hinterestes Feld
• Absperrband wegwerfen
• Alle Info–Blätter zu „Infrastruktur innen“ Kiste
• Infos zu den gelaufenen Zeiten an Zeitmesser sowie OK-Chef

ab 17:00 Uhr oder nach dem Anlass

• Halle geschlossen und gereinigt
• Podest und restliches Material verräumen
• Festwirtschaft schliessen
• Tische und Bänke verräumen
• Blachen entfernen
• Material säubern und trocknen
• Alles zu Material–Depot auf Parkplatz MZH

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Aufgabenblatt Trail-Parcours

Trail Kinderparcours ab 14:00 Uhr

• Material in Kiste „Infrastruktur innen“

Material

• Sonnenschutz (Zelt und oder Sonnenschirm)
• Tisch für Zeitmessung
• Kabelrolle
• Laptop
• Stühle für Helfer
• Parcours Elemente
• Schafzaun Pfosten zum Abtrennen des Parcours
• Absperrband zum einteilen des Warteraums
• Kehrichtsack für PET und Abfall
• Holzpfosten für Kehrichtsack
• Blachen vom Plus–Sponsor Parcours
• OL–Patches (vom OLV Langenthal)
• Armband
• Erklärungs-Blatt für Teilnehmer mit Infos zur Bewertung, Ablauf sowie aufzeigen des „richtigen“ Durchlaufes, wie so er ist und wie viele Strafsekunden verteilt werden pro Posten und pro Lauf.
• Notfall–Kit
• Wasser–Flaschen
• Becher
• Notfallblatt mit Alarmierungs–Prozedere. (1. Alarmierung Präsident*in, nach Absprache Samariter vor Ort oder im Notfall nach Absprache mit Samariter vor Ort SRO)
• Wegweiser
• Markierungsspray zum markieren der Hindernisse
• Holz–Pfosten zum befestigen der Hindernisse
• Plan in Aufgaben–Blatt Ressortverantwortlicher Helfer

Aufgaben

• Wiese mähen
• Wiese abtrennen
• Aufstellen des Parcours
• Instruktion der Helfer (Band bei erfolgreich abgeschlossenem Parcours) Startprozedere (wie OL) Kontrolle, Strafpunkte
• Zeiten regelmässig an Zeitmesser übermitteln
• Startliste der gemeldeten Kids und nach dem rennen der effektiv gestarteten Kids nach Startnummern sotieren
• Pferde-Halter informieren

Wichtige Infos

• Liste mit Zeiten und Strafpunkten dem Zeitmesser regelmässig übermitteln
• 2“ pro Fehler
• A3 Plakat mit Erklärung mit dem Ablauf des Trail Parcours und festhalten der Strafsekunden Verteilung
• Pro Hindernis Erklärung für das richtige durchlaufen des Postens und wo oder wann es wie viele Strafsekunden gibt.
• Jedes Kind welches den Trail absolviert „muss“ den Parcours absolvieren
• Zeitmessung via OL–Patch vom OLV Langenthal. Verantwortlicher Lino Ledermann (079 813 30 77 oder lino.ledermann@besonet.ch)
• Erfassen der Kids auf Liste
• Belohnung Stoff–Armband = kontrolle, dass der Parcours absolviert wurde
• regelmässige Übermittlung der Zeiten inkl. Straf-Sekunden an Zeitmesser

Ort 

• Wiesenstreifen Schulanlage zwischen Pferdewiese und Schulareal
  
  

  Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

  Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.
  

  Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

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Rückbau WKZ 13:00 – 19:00 Uhr

Mitnehmen: –
Aufgaben: Rückbau WKZ und Reinigung der Räume
Ressort-Leitung: Flavia & Denise
zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
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Trail–Parcours 13:00 – 15:15 Uhr

Mitnehmen: Trail-Run oder Kids-Running Shirt (wenn möglich... wir haben noch wenige im Depot info an presi@trail-run.ch; Denise)
Aufgaben: Kontrolle des Parcours, Zeitübermittlung an Zeitmesser und Bändeli-Abgabe an Kids
Ressort-Leitung: Rhea
zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

Schön dass du mit dabei sein kannst 🥳 und den 2. oberaargauer Trail-Run genau so stimmungsvoll und glänzend machen möchtest wie der erste.

Melde dich via An/Abmeldungen mit ✅ an und bestätige so deinen/deine Einsatz. Im Feld "Bemerkung" kannst du allfällige Bemerkungen notieren oder dich via Mail/WhattsApp helfer@trail-run.ch oder 077 521 88 13 bei mir, Flavia Grossenbacher melden

Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

Mir freue üs uf dii🤩
Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Aufgabenblatt Streckenposten Strecke 13:00 – 15:30 Uhr

Mitnehmen/Ausrüstung: Mizuno-Weste (wird mit Streckenposten–Dossier abgegeben)
Aufgaben: Info und zuweisung der Streckenposten
Ressort-Leitung: Denise
zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
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06.12.2025 Helfer Anlass

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Aufgabenblatt Streckenposten Kinderkategorien
Ausstattung Streckenposten

• Natel
• Leuchtweste
• Kehrichtsack
• Wenn für den Posten nötig: Notfall–Kit
• Wasser in Flasche für 1. Versorgung
• Notfallnummer und Blatt mit Hinweis wie vorgehen im Notfall (1. Alarmierung an OK–Chef, danach Samariter und mit dessen Absprache wenn nötig SRO)
• Normale ausrüstung „Helfer“
• Mit Bike oder zu Fuss zum Posten

Wichtiges

• Gewährleisten, dass kein Läufer flasch läuft
• Im Notfall 1. Alarmierung OK-Chef, danach Samariter. Zusammen mit ihm wird das weitere vorgehen besprochen. Wenn Alarmierung SRO immer auch info an OK–Chef!
• Pro Kategorie Besenbike in genügend grossem Abstand um nicht zu stören
• Streckenposten müssen mit 30‘ Wegzeit Rechnen um zum Posten zu gelangen
• Material–Abholung und Rückgabe Schulhaus Info–Stand
• Schlussfahrer bei Walker, Läufer und Trail je einen

Herzlichen Dank für dein Engagement für den Oberaargauer Trail-Run und deinen unbezahlbaren Einsatz.

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20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
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Strecken Rückbau

Zeitplan

• Beginn anhand Zeitplan Posten–Mäppli
• 🚨Achtung🚨 Kinderkategorie-Streckenposten Rückbau erst am Nachmittag
• Hinterlassen einer aufgeräumten sauberen Strecke
• Anhand der Information im Mäppli in oder entgen der Laufrichtung die Streck säubern
• Alle Absperr–Bänder entfernen und Fötzele Markierungen werden vom Ressort Strecke eingesammelt

Verpflegung Start/Ziel 14:00 – 15:30 Uhr

Mitnehmen: Trail-Run oder Kids-Running Shirt (wenn möglich... wir haben noch wenige im Depot info an presi@trail-run.ch; Denise)
Aufgaben: Einrichten der Athleten–Verpflegung und Abgabe der Finisher Geschenke
Ressort-Leitung: Denise
zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Aufgabenblatt Siegerehrung Kinder

Material

• 36 Palletten (3 Palletten breit und 3 Palletten tief; höhen Differenz je 2 Palletten)
• Speaker–Anlage oder und Boom
• Medaillen–Sätze schön geordnet in Kisten pro Kategorie und Rang (10x Kids, 12x Trail lang, 4x Trail kurz, 4x Walking lang/kurz und 4x Lauf lang/kurz)
• 72 Dusch’s für Hauptkategorien
• 30 ? Kids-Kategorien
• Gratis-Start für 1. Platzierte pro Kategorie und Sieger Malwettbewerb (Blatt mit Code ausdrucken) inkl. Werbung Kategorien-Sponsor
• 36 Mappen A4 für Medaillen–Sätze | Pfannenuntersatz und Preis
• Pflanzenkleber für Medaillen Jahresklebung
• Shirt für die Besten der Kids–Kategorien
• Shirt BW für die Besten der Overall 11.7km
• Blumen für Overall Sieger von Blumen–Graf
• Podest anschreiben mit 1 | 2 | 3 und mit (Soft, Cross..) jeweils 6 Reihen pro spalte 1 Podest–Satz
• Neutraler Hintergrund (Juteband oder so)
• Je 2 Blachen „Pro Plus“ Sponsor links und rechts aufhängen bei Podest
• 1 Blache vom Oberaargauer Trail-Run in Mitte hängen
• Je 2 Bäumli von Blumen Graf neben Podest platzieren
• Plan „Einsatz“ Kids-Running Kids pro Podest 1 Kind für Damen und 1 Kind für Herren–Kategorien
• 10 Kids (6 bei den Erwachsenen Kategorien und 4 bei den Kinderkategorien (Üben der Übergabe)
• Je 2 Kids bei einer allfälligen Verlosung
• Ziehung des Malwettbewerbs (Verantwortliche Kinderhüte Dienst)
• Ev. Verlosung vor Rangverkündigung
• Dusch mit eigener Etikette an alle erstklassierten, welche aufs Podest kommen
• Finisher–Geschenk 2024 Schuhbag (56 Stück im Vorrat; Bestellt 180Stk.), 2025 Thermobecher aus Holz
• Blätter: Soft, Rock, Cross, Mega, Hard, Trail lang (20;30;40;50;60;70) Trail kurz (junior:innen & jogger), Walking kurz/lang, Lauf kurz/lang
• Tafeln 1 | 2 | 3

Wichtiges

• Alles parat und griffbereit
• Lager-Raum Preise Siegerehrung beim Wertsachen–Depot
• Ein Tisch für Preise und Auswahl Shirt
• Medaillen bestellen, gleiches Logo?

Ort 

• Bei schönem Wetter vor „alter“ Turnhalle
• Bei schlechtem Wetter auf der Bühne

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Weitere Termine:
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22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Siegerehrung Kinder 15:45 – 16:30 Uhr

Mitnehmen: Kids-Running Shirt
Aufgabe: Du übergibts den preisberechtigten die Auszeichnung
Ressort-Leitung: Romana & Denise
zuständig bei Fragen: Flavia (helfer@trail-run.ch)

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

WKZ Rückbau Material oberaargauer Trail-Run von 10:00 bis ca. 12:00 Uhr 

Mitnehmen: Alltagskleidung (Pfeile Plakat usw. wegräumen, versorgen Oberaargauer Trail-Run)
Ressort-Leiter: Denise
Zuständig bei Fragen: Flavia

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Weitere Termine:
20.06.2025 Strecken Unterhalt
22.08.2025 Strecken Unterhalt
27.08.2025 Abpacken Finisher Geschenke
06.12.2025 Helfer Anlass

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Flavia und s' OK oberaargauer Trail-Run

Material

• Sponsorenwand

Aufgaben

• Dankesschreiben (Bauern | Helfer | Sponsoren) schreiben
• Adressen (Sponsoren) und betrag an Kassier & Präsident weitergeben
• Sponsoren Aquirieren
• VIP–Gutscheine für Kaffe oder Essen je nach Betrag
• Auflistung der Sponsoren nach finanzieller Unterstützung ordnen
• Sponsoren–Liste an Speaker leiten
• Bike–Trail verdanken bei den Sponsoren
• Organisationen wie Cool&Clean usw. anschreiben
• Gratis-Start Code
• 20% auf Startplatz Code

Wichtiges

• Dankesschreiben nach dem Lauf schreiben
• Schreiben in Zeitungen vor/nach dem Lauf (1-2 Monat vorher organisieren)
• Festlegen von Sponsoren–Bereiche festlegen z.B. Kilometersponsor, Kategoriensponsor, Parcourssponsor, Kinderhort, Start/Ziel, Zeitmessung, Helfersponsor
• Ganz kleine Sackmesser von Viktorinox für Notfall-Kit mit Trail-Run logo
• Gemeinderat einladen

Anschreiben (per Mail und Brief) der neuen "potenziellen" Sponsoren für 2026
mit Sponsoren-Flyer und Konzept